主要功能
IVR语音导航与流程编辑
无需专业知识,可方便快速定制呼叫流程(IVR),支持自动服务、人工服务、转外以及和后台数据交互,可实现任意功能,满足业务变化和发展的需要。
- 支持作息时间、工作/假日管理,工作和休息可分别启用不同流程。
- 支持多业务并发,可根据被叫号、呼入线路分别启用不同流程。
- 可根据被叫号或主叫号码进行智能路由(选配或定制),例如根据来电区域自动将来电路由到负责该区域的业务组,或根据来电号码自动将来电直接转接到负责的业务员座席或手机。
- 支持黑名单过滤/来电身份认证、通话后满意度评估等(选配)。
- 支持来电弹屏。可将流程中收集的任意信息传递到座席端,例如来电号码、会员ID、服务类别等。
- 支持多业务自动外呼,每个自动外呼业务可配置不同的外呼服务流程,例如:停电通知、欠费催缴等。
- TTS支持普通话、粤语,可将查询结果以语音播报。
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- 丰富的行业解决方案,提供大量行业应用插件支持个性化服务,通过WebServic与业务系统交互,很容易与用户业务系统整合,实现诸如:会员认证、订单查询、缴费或积分查询、自动业务申请等;
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当来电请求人工服务时,系统根据来电人身份、业务归属关系、以及设置的分配策略等要素,将来电自动分配给最合适的话务员。来电遇忙时自动排队,一旦有座席空闲立即接入,也可转接手机或留言等,可根据需要灵活配置。
- 支持循环、顺序、平均话务量、空闲时间最长等多种ACD策略,并可灵活扩展。
- 支持首问负责制,将来电优先分配给先前为其服务的话务座席,保障客户服务的一致性、连贯性。
- 自动识别客户类别,可设定黑名单、白名单、VIP等客户进行相应处理。
- 智能ACD,根据来电区域、来电号码、或输入的产品编码等自动判断业务归属关系,进行智能话务分配。例如:将在电话营销时,将来电自动分配给负责业务跟进的座席;在售后服务时,根据输入的产品编号将来电自动分配给负责维护的技术人员等等。
- 可灵活设置通话是否录音、是否播放工号、呼出资源和权限、呼出外显号码、以及其它通讯策略和参数。系统的所有关键操作或通讯控制操作均可单独授权,可通过角色授权灵活分配每个话务员的操作权限
- 对话务员按照业务或技能进行分组,每个话务组可以独立设置ACD策略,以及通讯控制策略。
iCall支持标准座席、CSAP软座席、SIP座席、以及纯电话座席。可使用话务盒、电话机、或座席耳麦通话,提供完备的通讯和控制操作,以及状态监控。
- 座席类型
(1)标准座席:使用话务盒、或电话机作为话务终端。
(2)CSAP软座席:CSAP是联傲私有软交换协议,用电脑的声卡耳麦作为话务终端。
(3)SIP 座席:使用SIP话机或联傲SIP座席端作为话务终端。
- 通讯操作包括:登录/登出、暂停/继续、呼叫保持/呼叫转接、多方通话、接听/强接、呼出、示闲/示忙等等。
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- 控制操作包括:监听、拦截、强拆、强插、强制示闲/示忙、强制签出等。
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客户来电,座席端电脑自动弹出客户详细资料、历史交易记录、通话记录等等。座席进行呼叫转移时,来电信息协同转移。一般根据来电号码弹屏,iCall可以实现根据客户在流程中输入的会员号、订单号实现弹屏。
利用iCall开发接口的OnRing事件,CRM等业务软件可以很方便实现来电弹屏功能。
如果话务员属性设置为通话启动录音,则该话务员通话时系统自动录音。
- 通话录音:所有接听/呼出电话全程录音,支持外转外通话录音,可按设置条件快速查询检索、统计录音,如:日期、时间、电话号码、打进、打出、通话长度、受理人员等。
- 录音质检:质检人员可对话务员的通话录音进行相应的评分及评价,质检结果可生成统计报表,方便通过录音案例对服务人员进行针对性的培训、案例分析、业务核实等。
查看或处理业务时可同步回放当时的通话录音。
- 应用软件可以很方便实现录音绑定
座席通话时系统自动录音,同时触发OnTalk事件,事件参数包含录音ID。应用软件响应OnTalk事件,将录音ID保存在业务记录表中。需要回放录音时,调用控件的PlayVoc方法,将录音ID作为输入参数,PC电脑就可以自动播放对应录音了。
支持软电话点击呼叫、预览式呼叫、自动呼叫。
联傲预测外呼引擎(CPDE)支持专业预测外呼,座席效率可提升到85%以上,极大地提高话务员的外呼效率。联傲专业电话营销系统支持业务生成,可自定义清单、业务表单、统计报表格式,满足各类呼出型电话营销业务需要。
- 每周7天可分别设置工作/休息时间段。
- 一年的假期可以提前设置好假期的工作/休息时间段。
- 可编辑IVR流程,在工作和休息时间呼入分别进入不同服务流程。
- 系统自动记录未接来电,可查看未接来电,点击回呼。
- 客户可留言到话务员或话务组留言信箱,可查询、播放、处理留言。
iCall 支持各类、数十种统计分析图表。
- 系统平台汇总报表、中继线路话务汇总报表、呼入/呼出报表、未接来电报表、座席通话明细报表、座席工作情况报表、座席考勤报表、座席服务质量报表、服务满意度报表等等。
- 可根据用户业务的实际需要进行个性化统计分析报表定制。
- 统计分析结果可生成报表、打印、导出Excel等管理。
支持知识库采编客户查阅管理,可任意将资料信息分类整理、添加到知识库条目中,方便话务员通过检索功能快速查询所需的资料信息及标准答案;提供统一、标准、快捷服务解答。
- 公告是iCall内部即时消息系统,可用于座席间发布通知、业务提示等,支持消息群发、回复、转发等管理。
- 管理人员可制定工作计划,并将计划任务分配给相应的话务员或话务组。
- 执行人员执行收到的任务计划,将完成情况及结果反馈给任务计划制定人员。
- 联傲座席管理系统(CAMS)是在iCall座席上实现的B/S框架,全面整合了系统管理、座席通讯、系统监控、传真收发、短信与邮件收发、统计分析、辅助工具等功能。
- 提供通用CRM、营销管理、订单管理、服务派工、客户回访、满意度调查等多种座席业务软件。
- CAMS提供JavaSript对象开发接口,软件开发商可开发定制应用,通过页面配置将定制应用嵌入CAMS框架,实现用户业务与联傲座席框架的无缝集成。