优家园云坐席使用常见问题解答


一、收不到电话机按键,录音文件大小只有54个字节,是因为录音设备没有打开,可能有下面几种原因

 

1.1 处理方法,退出软件,重新插拔USB硬件,如果运行软件后还会出现该情况,检查驱动程序是否安装好,参考 1.2

在设备管理器中,USB盒设备名如下所示:

 

 

1.2 如果没有上面的设备,重启系统电脑后,还是找不到硬件设备,那可能是您的电脑操作系统或者USB主控制器芯片有问题。 如果有该硬件设备,请参考 1.3

1.3 在“控制面板”->“声音和音频设备属性”,音频中没有音频设备,一般情况是windows Audio服务没有启动,在计算机管理,开启windows Audio 服务,并将启动类型设置为:自动,以后每次开机,该服务会自动启动的。

1.4 Win 7 有些版本声卡驱动有一点问题,需要打补丁,附件“win7声卡一键修复精灵完美V3.0版.exe”,然后重新启动电脑。

二、收不到主叫号码的原因

 

2.1 首先先确保您的电话线路开通来电显示,并且电话机上能看到来电号。来电号码一般是在第2声振铃之前发送的,不能摘机过快。

2.1 参考 1检查录音盒连接,和驱动是否正常

2.2 还有一部分用户,内部小交换机和无线接入台发送的dtmf类型的主叫号码不规范,而导致USB盒子收不到主叫号码。

 

三、来电号码前面有9,如何配置

 

来电号码前面有9表示该电话是分机或汇线通线路,请配置电话线路类型,参见以下操作:


9

 

选择菜单“系统 – 系统配置”打开配置界面:

 


9

 

在“电话线路设置”栏目,选择

①我的电话线路是:分机

②拨外线先拨:选择9 (注意,这个参考该电话实际的情况,比较简单的理解是:该电话打手机如果是拨9再拨手机号,则表示该电话是分机,预拨设置9)。

③来电号码前置码:选择9 。 然后点【保存设置】就可以了。

四、录音盒指示灯含义

 

摘机和振铃灯会亮,挂机和停振灯灭。线路悬空灯闪烁。

 

五、什么电话线路可以用?

 

云坐席客服电话是普通2芯电话线路。

如果是:IP电话、数字线路电话是不能使用的。

 

六、注意关闭不再使用的页面

 

①每次来电独立打开一个浏览器对象,工单操作完毕点【确定提交】释放页面。

②如果来电不需要做工单,请点底行 【X】 关闭页面。

③如果同时打开了很多页面,请将不做业务的页面关闭。

 

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七、操作系统用户权限问题

 

安装:

操作系统管理员有权限可直接安装,非管理用户需要有相关权限或由系统管理员安装

 

使用:

运行中遇到问题首先可右键,选择以管理员身份运行软件。还不能解决按以下操作

如果当前登录操作系统用户不是系统管理员,则需要管理员赋予用户读取,写入权限。

软件默认安装路径C:\Program Files (x86)\Chainall (64位操作系统) C:\Program Files\Chainall(32位操作系统) 需给Chainall 文件夹赋予用户读取,写入权限。

 

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